Der perfekte Anrufbeantworter Text: Tipps und Tricks

Dem Anrufbeantworter Text kommt bis heute eine große Bedeutung zu. Trotz des Internets gehört das Telefon weiterhin zu den häufigsten Kommunikationsmitteln. Grundsätzlich bietet das Telefonieren auch verschiedene Vorteile: Es geht schnell und führt weniger leicht zu Missverständnissen als zum Beispiel E-Mail-Nachrichten. Allerdings nur dann, wenn der zweite Gesprächsteilnehmer auch abnimmt.

Falls nicht, wird man nicht nur bei Gewerbetreibenden, sondern auch häufig bei Privatpersonen mit dem Anrufbeantworter verbunden. Im Geschäftsbereich ist das allerdings deutlich kritischer. Denn hier ist der Anrufbeantworter Text das Erste, das potenzielle, aber auch bestehende Kunden, dann zu hören bekommen. Die Bandansage hat also mithin einen entscheidenden Einfluss auf den ersten Eindruck. Da sollte man natürlich nichts dem Zufall überlassen.

Was zeichnet einen guten Anrufbeantworter Text aus?

Viele Nutzer versuchen, eine Vielzahl von Informationen in einem Anrufbeantworter Text einzuarbeiten. Leider ist das aber mit gewissen Problemen verbunden. Immerhin soll die Ansage die Anrufer dazu ermutigen, eine Nachricht zu hinterlassen. Da sehr langen oder schwer verständlichen Ansagetexten, werden die meisten Anrufer hingegen bereits vorher auflegen. Gleiches gilt im Übrigen auch für automatische Ansagen, die vom jeweiligen Herstellers des Geräts bereits aufgespielt wurden.

Dabei lässt sich ein guter Anrufbeantworter Text vergleichsweise einfach verfassen. Zum einen sollte er möglichst kurz und prägnant sein. Zum anderen gibt es mehrere Elemente, die ohnehin darin vorkommen müssen. Für Unternehmen, Selbstständige und andere Geschäftstreibende versteht sich eine kurze, freundliche Begrüßung natürlich von selbst. Darauf sollte die obligatorische Entschuldigung für die mangelnde Erreichbarkeit folgen sowie ein Hinweis, ab wann der Anschlussinhaber wieder telefonisch erreicht werden kann. Dazu eignen sich besonders gut die jeweiligen Öffnungszeiten. Ebenso gehören weitere Kontaktmöglichkeiten, wie zum Beispiel eine E-Mail-Adresse oder eine Internetseite dazu. Nach der Bitte um eine Nachricht endet der Text dann mit einer kurzen Verabschiedung.

Für die gewerbliche Nutzung kann daher auch häufig auf einen bereits vorgefertigten Anrufbeantworter Text zurückgegriffen werden.

Was sollte man ansonsten beim Anrufbeantworter Text beachten?

Vor allem für den Geschäftsbereich empfiehlt es sich, den Anrufbeantworter Text von einer professionellen Sprecherin oder einem Sprecher aufnehmen zu lassen. Ob sich eher eine weibliche oder eine männliche Stimme für die Ansage eignet, hängt hingegen von der Zielgruppe ab. Rufen vor allem Männer unter der Rufnummer an, sollten diese idealerweise von einer Frau begrüßt und informiert werden. Ansonsten empfiehlt sich hingegen eine männliche Stimme, obwohl noch bis zu 80 % der Unternehmen auf weibliche Sprecher zurückgreifen.

Neben dem eigentlichen Text sollte ferner für eine passende musikalische Untermalung gesorgt werden. Aktuelle Chart-Hits eignen sich dazu eher weniger. Genauso wenig etwas polyphone Klingeltöne, die an die ersten Handyspiele erinnern. Insofern lohnt sich häufig die geringe Investition in eine Eigenkomposition oder der Rückgriff auf relativ unbekannte Künstler. Ansonsten rückt der Anrufbeantworter Text häufig in den Hintergrund. Trotzdem gehört die Hintergrundmusik heute zum Standard und vermittelt einen seriöseren Eindruck.

Ansonsten einen Anrufbeantworter Text von den Profis nehmen!

Gelingt es trotz der Tipps nicht, einen adäquaten Anrufbeantworter Text aufzunehmen, sollte man wiederum einfach auf einen entsprechenden Dienst zurückgreifen. Gerade für den gewerblichen Bereich lohnt sich das ohnehin, denn die professionellen Aufnahmen überzeugen nicht nur in puncto Aufnahme-, sondern auch bei der Sprachqualität. Und je seriöser die Ansage wirkt, umso eher werden die Leute auch gewillt sein, eine Nachricht zu hinterlassen.